La validation des acquis de l'expérience (VAE) est une nouvelle procédure qui permet de valoriser une expérience professionnelle ou extra-professionnelle en la certifiant. Chaque individu possédant au moins trois ans (soit 5 000 heures) de pratique dans l'activité qu'il veut faire valider, peut introduire une demande auprès du ministère de l’Éducation nationale et de la Formation professionnelle. S'il remplit les conditions, il pourra obtenir un certificat, un diplôme de l'enseignement secondaire technique ou un brevet de maîtrise de l'artisanat, en totalité ou en partie.
La procédure de la VAE en 11 questions-réponses
Pour qui?
La VAE concerne tous les publics, quels que soient l'âge, le niveau d'études ou la situation professionnelle. La seule condition est d'avoir au moins trois années (soit 5 000 heures) d’activité rémunérée ou bénévole, en continu ou non. Cette activité doit être en lien direct avec la certification demandée.
Qu'est-ce que ça m'apporte?
La certification obtenue grâce à la VAE peut vous aider à trouver un nouvel emploi ; changer de fonction ; progresser dans votre carrière actuelle ou réduire la durée de la formation que vous désirez entreprendre.
S'y s'ajoute la satisfaction personnelle de voir son expérience reconnue formellement et officiellement.
Quel(s) diplôme(s) est-ce que je peux obtenir?
Sont visés par la VAE (sur la base de la loi modifiée du 19 décembre 2008 portant réforme de la formation professionnelle):
- le certificat d’initiation technique et professionnel (CITP) ;
- le certificat de capacité manuelle (CCM) ;
- le certificat d’aptitude technique et professionnelle (CATP) ;
- le diplôme de technicien (DT) ;
- le diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
- le brevet de maîtrise de l'artisanat.
En ce qui concerne les diplômes de l'enseignement supérieur, ils relèvent de la compétence du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
Comment identifier le bon diplôme?
Pour savoir à quel diplôme pourrait correspondre votre expérience, vous pouvez
- soit recourir à l’assistance de la cellule VAE du ministère, de la Chambre de Commerce et de la Chambre des Salariés.
- soit, pour les diplômes et certificats de l’enseignement secondaire technique, consulter le portail mySchool!
- soit, pour les brevets de maîtrise, consulter le site internet de la Chambre des Métiers
À qui dois-je transmettre ma demande?
Au ministère de l’Éducation nationale et de la Formation professionnelle.
La demande se fait en deux étapes.
Vous remplissez un premier dossier (la demande de recevabilité). Vous précisez dans la demande de recevabilité pour quel brevet, diplôme ou certificat, vous entendez faire valider votre expérience.
Pour le dossier de recevabilité, il vous faudra fournir :
- des pièces officielles, telles que des certificats de travail, prouvant vos périodes d'apprentissage ;
- des certificats pour vos activités bénévoles au sein d'associations ;
- des déclarations sur l'honneur pour des activités privées ;
- une copie de l’avis de débit. Pour introduire une demande de recevabilité, vous devez acquitter un droit de timbre de 25 € par virement bancaire ou postal sur le compte postal de l'Administration de l'Enregistrement et des Domaines: IBAN LU13 1111 0011 4679 0000, code BIC: CCPLLULL en indiquant les mentions suivantes : « droit de timbre, validation des acquis de l’expérience (rgd du 11 janvier 2010) » et, le cas échéant, vos nom et prénom.
Puis, si votre demande est acceptée, vous devez compléter un second dossier : la demande de validation sur le fond. Celle-ci est examinée par une commission de validation.
Pour le dossier de validation sur le fond, vous devez décrire de façon détaillée vos connaissances, aptitudes et compétences en rapport direct avec le diplôme que vous demandez. Vous devez également donner des exemples concrets des tâches que vous avez réalisées.
L'expérience acquise doit-elle être récente ou peut-elle remonter à plusieurs années?
Cela est sans importance pour votre demande de VAE. Mais cela peut en effet jouer sur les formations ou expériences complémentaires que pourra vous demander la commission de validation (voir plus bas).
Comment préparer ma demande de validation sur le fond?
Valider ses acquis est un travail sur la preuve. Les descriptions écrites de vos connaissances, aptitudes et attitudes doivent être suffisamment détaillées. La rédaction d'un bon dossier de validation demande une centaine d’heures de travail, selon le niveau du diplôme que vous visez.
En cliquant ici, vous trouverez des informations plus détaillées.
Qui examine mon dossier VAE?
Votre dossier est soumis pour analyse aux membres de la commission de validation. La commission se compose de six membres : deux représentants patronaux, deux représentants salariaux et deux représentants du milieu scolaire. La commission compare vos compétences acquises avec celles exigées pour obtenir le diplôme demandé.
Si elle estime vos compétences incomplètes, la commission peut vous accorder une validation partielle. Vous disposez alors de trois ans pour acquérir les compétences manquantes, par une formation ou un complément d’expérience.
Par ailleurs, dans un souci de clarification ou vérification, la commission de validation peut vous convoquer à un entretien ou vous soumettre à une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.
Combien de temps la procédure dure-t-elle ?
Il n’y a pas de délai pour le dépôt de la demande de recevabilité. Vous recevez une réponse à votre demande de recevabilité au plus tard 30 jours après l'avoir introduite.
Si votre demande est jugée recevable, vous devez alors compléter le dossier de demande de validation sur le fond. La décision positive quant à la recevabilité de votre demande VAE reste valable pour deux sessions de validation.
Exemple:
Vous remettez votre demande de recevabilité au cours du mois de janvier 2013. Dans le cas d’une réponse positive, vous pouvez remettre votre demande de validation sur le fond :
- soit pour le 31 juillet 2013 (session octobre-novembre 2013)
- soit pour le 28 février 2014 (session mai-juin 2014)
Vous devez impérativement respecter ces dates. Le cachet de la poste fait foi.
Dans le cas où vous retournez votre demande de validation de fond dans les délais fixés, le ministère, transmet votre dossier à la commission de validation compétente.
Les commissions de validation se réunissent deux fois par an.
L'autorité compétente vous transmet la décision au plus tard un mois après en avoir été elle-même informée par la commission de validation.
Déroulement
Où envoyer la demande de recevabilité?
Le candidat fait parvenir sa demande de recevabilité par envoi recommandé au
Ministère de l’Éducation nationale et de la Formation professionnelle
VAE
29, rue Aldringen
L-2926 Luxembourg
Où m'informer davantage?
Vous pouvez contacter la cellule VAE du ministère par courriel vae@men.lu ou par téléphone 247-85132.
Vous pouvez également obtenir les informations préalables auprès de l'Administration de l'emploi, de la Chambre de Commerce et de la Chambre des Salariés.
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